Contabilidad
Balance general en Colombia
balance general explicado para dueños de restaurante, tienda u hotel en Colombia: operación de piso, DIAN y cómo lo resuelve Blake.
Actualizado: agosto 2026
De qué va contabilidad para pymes
El fondo es el mismo: operar el negocio sin doble digitación. Blake conecta caja, inventario y DIAN; tu contador valida el caso fiscal puntual.
La contabilidad no es un ritual de fin de año: es cómo sabes si el negocio gana o solo factura. La pyme gana cuando el asiento nace de la operación (POS, compras, bancos), no de digitaciones tardías. Blake alimenta PUC y reportes desde la venta.
De la operación al asiento (flujo real)
| Hecho en el negocio | Documento | Impacto contable típico |
|---|---|---|
| Venta en caja | FE / DEE POS | Ingreso + IVA + medio de pago |
| Salida de stock | Kardex / receta | Costo de ventas |
| Compra a proveedor | FE recibida / DS | Inventario o gasto + CxP |
| Cobro de cartera | Recibo de caja | Banco/caja vs CxC |
| Pago a proveedor | Egreso / transferencia | Banco vs CxP |
Conceptos que no puedes mezclar
- Costo vs gasto: el primero se asocia a lo que vendes; el segundo sostiene la operación
- Utilidad vs efectivo: puedes ser “rentable” y quedarte sin caja
- Cuenta por cobrar ≠ venta cobrada
- Ajuste de inventario sin análisis = esconder merma o hurto
Rutina semanal recomendada
- Lunes: cuadra cierres de caja de la semana anterior
- Martes: revisa CxC vencidas (aging 30/60/90)
- Miércoles: recepciones de compra vs órdenes
- Jueves: mermas / ajustes con responsable
- Viernes: vista de flujo de caja a 4 semanas
Siguiente paso con Blake
Elige Restaurant Manager, POS Manager o Booking Manager según vendas comida, retail o hospedaje. Esta página orienta; un contador o asesor valida obligaciones puntuales.
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