Facturación electrónica
Qué es dee pos (Colombia)
dee pos explicado para dueños de restaurante, tienda u hotel en Colombia: operación de piso, DIAN y cómo lo resuelve Blake.
Actualizado: agosto 2026
En palabras simples
Esto entra en facturación electrónica DIAN. No te quedes en la definición: la pregunta útil es qué decisión te permite tomar hoy (cobrar, declarar, comprar o corregir) y si tu software de piso —como Blake— lo registra sin Excel paralelo.
No basta con “tener un programa de facturas”. En Colombia hay que entender el documento, la validación DIAN, la resolución de numeración y cuándo usar factura electrónica vs documento equivalente POS. En Blake eso sale del cobro, no de un paso extra al cierre.
Mapa de documentos electrónicos (para no confundirte)
Qué emites según el caso
| Documento | Cuándo usarlo | Código típico | Sirve al comprador para deducir* |
|---|---|---|---|
| Factura electrónica de venta | Cliente necesita soporte fiscal / B2B | CUFE | Sí (si cumple requisitos) |
| DEE POS / tiquete electrónico | Venta rápida al consumidor | Según anexo POS | Generalmente no como FE plena |
| Nota crédito | Devolución, anulación parcial/total | Referencia a CUFE | Corrige la operación |
| Nota débito | Cobros adicionales procedentes | Referencia a CUFE | Aumenta la operación |
| Documento soporte | Compras a no obligados a facturar | Según norma DS | Soporta costo/gasto del comprador |
*Siempre valida con tu contador el tratamiento exacto; la operación y el RUT del tercero importan.
Ruta de habilitación (resumen operable)
- RUT al día (actividad CIIU y responsabilidades correctas)
- Elige proveedor tecnológico / software autorizado
- Completa set de pruebas DIAN hasta aprobación
- Solicita resolución de numeración (prefijos y rangos)
- Asocia prefijos en el software y prueba en producción con una venta real controlada
- Capacita caja: cuándo FE y cuándo DEE POS
Errores que disparan rechazos o sanciones
- NIT del adquirente mal digitado o con DV cuando no corresponde
- Prefijo/resolución vencida o no asociada al proveedor
- Emitir talonario “por si acaso” estando obligado a electrónica
- Usar solo DEE POS cuando el cliente empresa pide factura
- No tener contingencia clara si se cae internet en hora pico
Preguntas frecuentes
¿Persona natural también factura electrónicamente?
Sí, cuando la norma o tu RUT te obliga (renta, IVA, topes, etc.). No es exclusivo de SAS. Revisa obligatoriedad y habilítate a tiempo.
¿El facturador gratuito DIAN alcanza?
Sirve para volúmenes bajos y poca operación de piso. Si tienes cola, mesas o multi-sede, necesitas POS integrado: ahí el “gratis” sale caro en tiempo y errores.
Siguiente paso con Blake
Elige Restaurant Manager, POS Manager o Booking Manager según vendas comida, retail o hospedaje. Esta página orienta; un contador o asesor valida obligaciones puntuales.
Explora más en el centro de guías Blake o ve directamente a planes y precios.
¿Listo para contratar / comprar?
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