Facturación electrónica
Cómo facturar electronicamente en Colombia: pasos DIAN
Cómo facturar electronicamente en Colombia: RUT, habilitación MUISCA, set de pruebas, numeración y salida a producción. Qué hace Blake en la caja.
Actualizado: agosto 2026
Facturar electronicamente no es “mandar un PDF por WhatsApp”. Es habilitarte ante la DIAN, asociar un software y emitir XML que ella valide. Abajo va el orden real. Si aún no sabes si te toca, lee quiénes están obligados.
Antes de tocar MUISCA
- RUT al día (NIT, dirección, responsabilidades).
- Correo que sí lees: la DIAN avisa ahí.
- Elegir software. Blake es el de la caja (venta + documento). Un contable famoso no es, por sí solo, la habilitación.
Pasos para facturar electronicamente
- Entra a MUISCA (usuario registrado).
- Registro y habilitación → factura electrónica.
- Elige modo de operación con software de un proveedor tecnológico.
- Asocia el software (el de Blake o el que uses).
- Corre el set de pruebas hasta que la DIAN lo apruebe. Sin eso no hay producción.
- Pide la resolución de numeración electrónica (prefijo y rango).
- Asocia prefijos al software.
- Marca fecha de producción. Revisa la responsabilidad 52 en el RUT.
- Haz una venta de prueba en la caja y consulta el CUFE en el catálogo VPFE.
El detalle de clics (set, prefijos, resolución) está en habilitación como facturador. Aquí el punto es no saltarte pruebas: un rango “bonito” sin set aprobado no factura.
Qué pasa el sábado, cuando ya estás en producción
- Cobras en el punto de venta.
- El sistema arma el XML y lo manda a validar.
- Sale el CUFE. El cliente recibe representación gráfica (papel o PDF) con QR.
- Si la DIAN rechaza, no inventes un talonario. Corriges y reenvías.
¿Puedo facturar electronicamente gratis en el portal DIAN?
Existe el sistema de facturación de la DIAN para algunos perfiles. Si tienes mostrador, mesas o varias cajas, un software de operación te ahorra filas y errores. El portal no te arma el kardex.
¿Cuánto tarda el set de pruebas?
Horas o días, según errores de XML y del proveedor. No prometas “mañana en producción” si aún no asocias el software.
¿El tiquete POS cuenta?
El documento equivalente electrónico POS es otro documento, no la factura de venta. Sirve en mostrador bajo las reglas DIAN. Si el cliente es empresa y pide factura de venta, emite esa, no un tiquete.
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