Facturación electrónica
¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente en Colombia?
Quiénes están —y quiénes no están— obligados a facturar electrónicamente en Colombia. RUT, IVA, Simple y excepciones. Contrasta con la DIAN.
Actualizado: agosto 2026
Búsquedas frecuentes cubiertas aquí: quienes estan obligados a facturar electronicamente
La pregunta que más buscan es al revés: quiénes no están obligados a facturar. La respuesta corta: casi nadie del comercio formal. La DIAN ha ido metiendo a personas jurídicas, responsables de IVA y a buena parte de quienes venden. Esta guía resume la práctica 2026. No reemplaza el Estatuto Tributario ni tu contador.
Quiénes sí están obligados (lo habitual)
- Personas jurídicas que venden bienes o servicios.
- Responsables del IVA.
- Quienes declaran renta y enajenan (venden) en el día a día.
- Comerciantes del Régimen Simple: el Simple no te quita facturar. Te cambia el impuesto, no el documento.
- Quien ya tiene en el RUT la responsabilidad de facturador electrónico.
Si tu RUT dice que facturas y tu caja imprime un talonario, estás mal. El documento tiene que salir electrónico (factura de venta o documento equivalente, según el caso).
Quiénes no están obligados a facturar
Las excepciones existen, pero son estrechas. No basta con “soy pequeño” o “cobro en efectivo”. En la práctica, quienes no están obligados a expedir factura suelen ser:
- Algunos no responsables de IVA que no superan los topes en UVT que fije la norma vigente (el número cambia; no copies un blog de 2022).
- Actividades que la ley trata aparte (ciertos contratos, algunos no residentes, casos de documentos equivalentes distintos).
- Quien compra a un no obligado: tú no dejas de facturar tus ventas; emites documento soporte por esa compra si quieres deducir.
Cómo comprobarlo en 10 minutos
- Saca copia del RUT (casilla de responsabilidades).
- Mira si eres responsable de IVA o estás en Simple.
- Si vendes al público, asume que te toca documento electrónico hasta que un contador te demuestre lo contrario.
- Habilitación: pasos para facturar electronicamente.
Blake no decide si estás obligado. Si ya te toca, emite desde el mostrador para no tener un Excel “legal” y una caja mentirosa. Fuente de consulta: página DIAN de obligados a facturar.
¿El Régimen Simple me exime?
No. El Simple cambia cómo pagas el impuesto. Seguir facturando (electrónico) es otra obligación.
¿Si no facturo, el cliente no puede descontar IVA?
Sin factura electrónica de venta válida, el comprador responsable de IVA no tiene el mismo soporte. Por eso te la piden las empresas.
¿Persona natural de tienda de barrio?
Puede estar obligada. Mira IVA, topes y RUT. No uses “soy persona natural” como excepción automática.
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