Facturación electrónica
Factura de venta: qué es, requisitos y comprobante en Colombia
Qué es una factura de venta en Colombia: requisitos DIAN, diferencia con tiquete POS y otros comprobantes de venta. Cómo emitirla en el mostrador.
Actualizado: agosto 2026
La factura de venta es el documento que prueba que vendiste un bien o un servicio. En Colombia, si estás obligado a facturar, esa factura es electrónica: XML validado por la DIAN y un CUFE. Un “comprobante de venta” en el habla diaria puede ser esa factura, un tiquete POS o hasta una nota. No son lo mismo ante la DIAN.
Qué debe llevar una factura de venta
- Tus datos (NIT, razón social) y los del comprador cuando aplique.
- Fecha, consecutivo y resolución de numeración.
- Descripción, cantidades, impuestos (IVA si aplica) y total.
- Medio de pago.
- CUFE y QR en la representación gráfica.
Si le falta validación DIAN, es un papel. El comprador responsable de IVA no lo usa igual para descontar. Por eso las empresas te piden factura de venta y no un tiquete.
Factura de venta vs otros papeles
Mismo mostrador, distintos documentos
| Documento | Para qué | Código |
|---|---|---|
| Factura de venta | Venta formal; el cliente empresa la pide | CUFE |
| Tiquete / documento equivalente POS | Mostrador al público, con reglas DIAN | No es CUFE de factura de venta |
| Nota crédito | Anula o corrige una factura ya emitida | CUDE |
| Recibo de caja | Entrada de dinero; no reemplaza la factura | Interno |
Cuándo emitir factura de venta (y cuándo no)
- Cliente pide factura a nombre de su NIT: factura de venta, no tiquete.
- Venta de mostrador al consumidor final: a veces basta el equivalente POS, si estás habilitado para eso.
- Error después de emitir: no borres. Nota crédito. Guía: nota crédito.
Plantillas de Canva no son factura de venta en Colombia. Ni un Word con tu logo. El documento tiene que nacer en un software habilitado y quedar en el catálogo DIAN.
Cómo se emite en el día a día
- Cobra en el sistema (Blake u otro habilitado).
- Elige factura de venta si el cliente es empresa o te lo pide.
- Espera la validación. Entrega el PDF o el papel con QR.
- El cliente (o tú) puede consultar el CUFE en el catálogo VPFE.
¿Comprobante de venta y factura de venta son lo mismo?
En la calle a veces sí. Ante la DIAN, factura de venta es un tipo concreto. Un tiquete POS o un recibo no la sustituyen cuando el comprador necesita factura.
¿La factura de venta tiene que ser electrónica?
Si estás obligado a facturar electrónicamente, sí. El papel solo es la cara impresa del XML.
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